Protection des données

BUFFALO EU B.V. –

  1. Introduction Cette politique de confidentialité ("Politique") fournit des informations et des obligations sur le traitement des données personnelles par Buffalo EU B.V. aux Pays-Bas, une société privée à responsabilité limitée de droit néerlandais, ayant son siège statutaire à Amsterdam, et inscrite au registre du commerce néerlandais de la Chambre de commerce sous le numéro 34299135 (ci-après dénommée "Buffalo") : Buffalo peut être contacté par l’un des moyens suivants :
    Buffalo EU B.V. Saturnusstraat 17 2132 HB Hoofddorp Courriel: [email protected] Téléphone: +31 (0)23 5546010 Chambre de commerce numéro d’enregistrement 34299135
    Numéro de TVA: NL81926464957B01 Buffalo fait partie de Buffalo Inc. et Melco Holdings Inc. dont le siège social est situé à Nagoya, au Japon. Buffalo se réserve le droit de revoir et/ou de modifier la Politique périodiquement, afin de se conformer à la législation (locale et/ou européenne) et à toute autre fin jugée raisonnablement nécessaire par Buffalo. Pour toute question ou demande de renseignements au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec notre personne-ressource en matière de politique de confidentialité à [email protected]
  2. Traitement des données personnelles Buffalo s’engage à respecter et à protéger votre vie privée. La présente politique énonce les éléments nécessaires pour que Buffalo se conforme à la législation, aux principes et aux pratiques applicables en matière de protection de la vie privée, y compris, mais sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RDPD) ("lois applicables"). La présente Politique explique comment et dans quel but Buffalo utilise les informations qui identifient ou peuvent identifier une personne physique ("Données personnelles") recueillies sur le site Web www.buffalo-technology.com (ci-après dénommé le "Site Web"). Veuillez lire attentivement cette politique. La présente politique est une politique externe et s’adresse aux parties externes qui traitent les données personnelles de Buffalo ("vous" ou "sujets de données") Cette politique s’applique au traitement des données personnelles, dans lequel Buffalo agit en tant que contrôleur de données, au sens des lois applicables. C’est le cas lorsque Buffalo détermine la finalité et les moyens de traitement des données personnelles des parties. Pour des raisons professionnelles, il se peut qu’on vous demande de fournir vos données personnelles. Si tel est le cas, Buffalo et nos partenaires seront tenus de garder ces informations confidentielles.
  3. Données personnelles Les données personnelles mentionnées ici et définies par Buffalo se réfèrent aux informations de toutes sortes relatives à chaque personne qui sont transmises électroniquement à Buffalo par vous. Les types de données personnelles que Buffalo recueille et traite comprennent :
    • nom,
    • adresse e-mail,
    • adresse postale,
    • le titre de l’emploi,
    • numéro de téléphone
    • Adresse IP
    • des informations concernant vos intérêts professionnels,
    • votre expérience avec nos produits,
    • les préférences telles que le type de produits déjà vendus par votre organisation,
    • les produits des fabricants que votre organisation vend déjà.
    • les articles de la lettre d’information pour lesquels vous avez exprimé un intérêt.
  4. Objet et base juridique du traitement des données Buffalo utilise les informations qu’elle recueille pour:
    • vous aider à compléter une transaction,
    • communiquer avec vous,
    • vous fournir des informations, des produits ou des services que vous nous demandez ou qui, selon nous, peuvent vous intéresser, et
    • personnaliser et améliorer le site Web pour vous.
      Il n’est pas autorisé à traiter les données personnelles au-delà de la base juridique sur laquelle le traitement des données personnelles est basé. Les données personnelles peuvent être traitées sur la base de l’un des motifs légaux suivants: Base juridique: contractuel Buffalo peut utiliser vos données personnelles aux fins de l’exécution d’un contrat auquel les sujets de données sont parties, et lorsque les données personnelles sont nécessaires pour conclure un contrat. Sans fournir les Données Personnelles, le contrat ne peut être exécuté. À cette fin, Buffalo conserve les données personnelles pendant une période de sept (7) ans après la date de résiliation du contrat. Base juridique: Consentement Sur la base du consentement, Buffalo traite les données personnelles aux fins suivantes:  communiquer avec vous, et  vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez. À cette fin, Buffalo conserve les données personnelles pendant une période de cinq (5) ans. Si vous avez donné votre consentement explicite, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Motif juridique : intérêt légitime Sur la base d’un intérêt légitime, Buffalo traite les données personnelles aux fins suivantes:  vous fournir des informations, des produits ou des services qui, selon nous, pourraient vous intéresser, et  personnaliser et améliorer le site Web pour vous.

À ces fins, Buffalo conserve les données personnelles pendant une période de cinq (5) ans. Buffalo s’engage à ne traiter les données personnelles qu’en conformité avec ces objectifs et en conformité avec les lois applicables. Période de rétention Buffalo n’utilisera et ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, et supprimera les données personnelles recueillies après l’expiration de la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique, ou pour se conformer aux obligations contractuelles ou comme permis ou requis par les lois applicables.

  1. Limitation de l’objet Les données personnelles ne peuvent être traitées que dans la mesure nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Les données personnelles ne peuvent en principe pas être traitées à d’autres fins que celles pour lesquelles les données personnelles ont été collectées. Si Buffalo pense qu’il est nécessaire ou nécessaire de traiter les données personnelles à d’autres fins, Buffalo vérifiera si les finalités du traitement prévu sont compatibles avec les finalités originales. Buffalo vous fournira, avant ce traitement ultérieur, des informations sur cette autre finalité.
  2. Sécurité de vos données personnelles Buffalo s’engage à assurer la sécurité de vos informations. Pour empêcher l’accès non autorisé ou la divulgation, maintenir l’exactitude des données et assurer l’utilisation appropriée des données personnelles, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site Web; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour essayer d’empêcher tout accès non autorisé. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager un mot de passe avec qui que ce soit.
  3. Transfert de vos données personnelles Vos renseignements peuvent être consultés ou transférés par des entités de Buffalo et d’autres tiers, tel qu’indiqué dans la présente politique. Entités du Groupe Les données sur les buffles sont stockées aux Pays-Bas. Les données personnelles peuvent être partagées avec les entités du groupe Buffalo conformément aux lois applicables, à des fins compatibles avec la présente politique. Lorsque les entités du groupe Buffalo se qualifient en tant que Processeurs ou Co-Contrôleurs, Buffalo conclura avec eux un accord de traitement des données ou un accord de contrôleur à contrôleur. Vendeurs et fournisseurs Buffalo engage occasionnellement d’autres sociétés pour fournir des services limités en son nom, y compris des fournisseurs de services, des partenaires commerciaux (potentiels) et des sociétés de projet. Buffalo ne fournira à ces entreprises que les renseignements dont elles ont besoin pour fournir le service, et il leur est interdit d’utiliser ces renseignements à d’autres fins. Dans tous les cas, Buffalo indiquera expressément pourquoi ces renseignements sont nécessaires, afin que vous puissiez les fournir à votre propre discrétion. Buffalo ne divulguera pas les données personnelles fournies par les parties à d’autres parties, à l’exception de Buffalo elle-même, sans l’autorisation préalable des parties. Objectifs en matière d’application de la loi Dans certaines circonstances, il est possible que les données personnelles puissent faire l’objet d’une divulgation en vertu d’une assignation à comparaître, d’un mandat ou d’une ordonnance du gouvernement. Buffalo peut divulguer des données personnelles dans le cas où une telle divulgation est obligatoire en vertu des lois applicables ou est raisonnablement jugée essentielle afin de protéger et de sauvegarder les droits, la propriété et la sécurité d’autres parties, Buffalo lui-même, et/ou les filiales de Buffalo. Vente de l’activité de fusion Il peut arriver que, pour des raisons stratégiques ou autres, Buffalo décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou de réorganiser d’autres entreprises. Une telle transaction peut impliquer la divulgation de Données Personnelles à des acheteurs potentiels ou réels, ou leur réception de la part de vendeurs. Buffalo a pour pratique de chercher à obtenir une protection appropriée pour les renseignements dans ce type de transactions. Transfert de données vers des pays tiers Buffalo peut transférer des données personnelles à un pays tiers ou à des organisations internationales en dehors de l’UE/EEE, comme le siège social de Buffalo Inc. au Japon, qui ne peut se faire qu’en conformité avec les lois applicables, et lorsque des garanties appropriées sont en place pour assurer le niveau de protection des parties tel qu’exigé par les lois applicables (par exemple, transferts sur la base d’une décision d’adéquation ou de clauses types de l’UE). Ces garanties comprennent la conclusion de clauses types de l’UE avec le destinataire des données à caractère personnel qui est établi en dehors de l’UE/EEE. Les clauses types de l’UE sont annexées à l’accord sur le traitement des données entre Buffalo et ses sous-traitants.
  4. Droits relatifs aux données personnelles Les parties ont le droit d’information, d’accès, de rectification, d’ajout et d’effacement des données personnelles, et le droit de s’opposer ou de restreindre le traitement des données personnelles (ou de retirer un consentement donné antérieurement), ainsi que le droit à la transférabilité des données. La procédure de Buffalo qui vous permet d’exercer ces droits est décrite ci-dessous. Les parties peuvent déposer une demande d’accès auprès de Buffalo, et Buffalo doit répondre dès que possible et, en tout état de cause, dans un délai d’un (1) mois environ: a) si Buffalo détient des données personnelles relatives à la personne concernée ; et, b) si tel est le cas, des informations sont fournies sur les finalités du traitement, les catégories, les destinataires (le cas échéant), les délais de conservation, les droits de la personne concernée, le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, l’existence d’un processus décisionnel automatisé, lorsque les données sont transférées vers un pays tiers, les garanties appropriées et la ou les sources des données à caractère personnel. Après qu’une partie a accédé aux Données Personnelles, elle peut demander à Buffalo de corriger, restreindre, modifier, ajouter, effacer et/ou transporter les Données Personnelles. Buffalo informe la personne concernée dans un délai d’un (1) mois après réception de la demande si la demande doit être satisfaite (dans les délais) et, dans le cas contraire, accompagnée des raisons du retard ou du rejet. Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à [email protected] Vous pouvez exercer ces droits à des intervalles raisonnables. Les informations fournies sont gratuites, sauf en cas de mauvaise utilisation apparente, auquel cas les coûts (réels) raisonnables peuvent être facturés ou une demande peut être refusée. Buffalo se conformera à une demande légitime d’effacement ou de restriction d’une personne concernée si les données personnelles sont factuellement incorrectes, incomplètes ou non pertinentes au(x) but(s) du traitement des données, ou traitées d’une autre manière en violation des lois applicables. En ce qui concerne une demande d’effacement de données personnelles, il convient de tenir compte du fait que Buffalo ne se conformera pas à cette demande si elle est incompatible avec les obligations légales de Buffalo. Si une demande est acceptée, Buffalo exécutera la décision d’effacer et/ou de restreindre les Données Personnelles dès que possible. Buffalo exécute les demandes d’accès, de correction et/ou de portabilité des données dès que possible, au moins dans un délai de quatre semaines. En cas de préoccupations ou de plaintes concernant le traitement des données personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance locale (aux Pays-Bas: Autoriteit Persoonsgegegegevens).
  5. Politique sur les témoins Un "témoin" est une petite unité d’information qui peut être transmise à votre navigateur lorsque vous utilisez le site Web et/ou un autre site Web de Buffalo. Dans la plupart des cas, des cookies sont utilisés pour assurer une utilisation efficace du site Web. Si vous ne voulez pas que les sites Web utilisent des cookies avec votre navigateur, vous pouvez refuser les cookies (ceci s’applique uniquement aux cookies pour lesquels un consentement explicite est requis) pour le site Web, et/ou modifier les paramètres de votre navigateur Internet afin que les cookies soient supprimés ou désactivés. Si vous n’autorisez pas l’utilisation de cookies et avez désactivé les cookies ou fait en sorte que les cookies soient désactivés, cela peut avoir des conséquences sur la facilité d’utilisation du site Web. Le site Web génère automatiquement des fichiers journaux qui enregistrent l’utilisation que vous et d’autres parties du site Web. Buffalo conserve les données des utilisateurs, telles que les adresses sources des pages demandées, les adresses IP (protocole Internet) et les noms de domaine, les dates et heures des demandes de pages, les liens d’autres sites Web et d’autres paramètres dans les URL (localisateurs de ressources universelles). Ces fichiers journaux et données seront utilisés, sur une base anonyme, à des fins statistiques et pour améliorer les services offerts par l’intermédiaire du site Web. En ce qui concerne les cookies utilisés sur le Site Web, Buffalo conserve les Données personnelles susmentionnées pendant une période de cinq (5) ans.
  6. Questions et demandes de renseignements Pour toute question ou demande de renseignements au sujet de la présente politique de Buffalo, veuillez communiquer avec notre personne-ressource en matière de politique de confidentialité à l’adresse [email protected]